Optimierung der IT-Kosten und mehr Cyber-Sicherheit für die Baubranche
In der Baubranche stellt die Optimierung von IT-Systemen eine wesentliche Herausforderung dar, insbesondere im Hinblick auf Kosteneffizienz und Cybersicherheit. Die Notwendigkeit einer massgeschneiderten IT-Strategie wird durch die Erfahrungen einer renommierten Schweizer Bauprüfungsunternehmen, unterstrichen. Durch die Einführung einer umfassenden IT-Strategie können nicht nur Kosten reduziert, sondern auch die IIT-Sicherheit und Systemperformance erheblich verbessert werden.
Die Problematik unzureichend integrierter IT-Systeme in der Baubranche führt häufig zu erhöhten Kosten und Sicherheitsrisiken. Die Tecnotest AG mit fast hundertjähriger Erfahrung in der Prüfung von Bauwerken und Baustoffen sah sich mit hohen IT-Kosten und wiederkehrenden Performance-Problemen konfrontiert. Zudem bestand ein deutlicher Nachholbedarf beim Schutz vor Cyber-Bedrohungen.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, entwickelte das Unternehmen eine umfassende IT-Strategie mit dem Ziel, die Kosteneffizienz, die Systemleistung, die Cybersicherheit und die Transparenz der IT-Ausgaben zu verbessern. Dies war besonders wichtig, da das Unternehmen mit komplexen Labortestanwendungen arbeitet, die eine hohe Zuverlässigkeit der IT-Systeme erfordern.
Die Strategie wurde in Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Schweizer IT-Dienstleister in mehreren Workshops entwickelt. Ein zentraler Schritt war die Migration aller E-Mail-Konten in die Microsoft 365 Cloud, wodurch die Sicherheit deutlich erhöht und flexible Arbeitsmöglichkeiten geschaffen wurden. Damit wurde der Übergang zu einer hybriden Cloud-Infrastruktur eingeleitet.
Zudem wurde die technische Infrastruktur vor Ort komplett neu organisiert und dokumentiert. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nutzen nun modernisierte, standardisierte Endgeräte, die mit aktuellen Sicherheitstools ausgestattet sind. Diese Infrastruktur wird rund um die Uhr überwacht und die Windows-Geräte der Nutzerinnen und Nutzer erhalten automatisch die neuesten Sicherheitsupdates. Zudem werden alle Unternehmensdaten automatisch in einer Schweizer Cloud und an mehreren unabhängigen Standorten gesichert, was ein externes Backup mit lokaler Datenhaltung einschliesst. Durch diese Massnahmen konnte die IT-Landschaft grundlegend verbessert und auf die zukünftigen Anforderungen der Branche vorbereitet werden.