Die Digitalisierung der Miteigentümerversammlungen
Der heutige Bewirtschaftungsprozess ist wenig digitalisiert und mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Die Kommunikation zwischen Immobilienverwaltungen und allen beteiligten Parteien stellt eine grosse Herausforderung dar. Gleichzeitig hat die Saison der STWE-Versammlungen begonnen und alle stehen vor demselben Problem: Wann kann eine Versammlung wieder physisch durchgeführt werden oder wie sind die komplexen Prozesse digital zu bewältigen?
Unabhängig von der Corona Situation sind gerade bei STWE-Versammlungen folgende Schwierigkeiten anzugehen und zu bewältigen:
- Gerechte Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
- Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Fristen
- Hohe Administrative Aufwände
- Einhaltung von Terminen
- Erstellung und Zuweisung von Aufgaben
- Protokollierung der gesamten Versammlung
Die Digitalisierung hat gerade auch Lösungen in diesem Bereich enorm gepusht. Entsprechend sind verschiedene Anbieter im Markt aktiv, die versuchen den analog geführten Prozess in die digitale Welt zu verschieben, jedoch nicht allen gelingt dies mit gleicher Einfachheit und leich breitem Lösungsansatz. Umso wichtiger ist hier die Vorselektion und Qualitätsprüfung . Die Lösung aus unserem Produktportfolio kann Aufgrund der Kompatibilität mit verschiedenen ERP-Formaten und IT-Infrastrukturen als Plug & Play verstanden werden. Durch das einmalige Setup und dem verhältnismäßig kleinen Aufwand heben sich die Effizienzvorteile noch mehr hervor. Sobald alles installiert und aufgegleist ist, können ganze Prozesse digitalisiert und umfassend behandelt werden.
Auch hybride teil-digitalisierte Prozesse sind für die Lösung kein Problem, was im Hinblick auf die unterschiedliche Bereitschaft/IT-Kenntnisse der Versammlungsteilnehmer sehr wichtig ist. So können alle oben genannten Schwierigkeiten über ein und dieselbe Software angegangen und gelöst werden.
Die Quintessenz ist klar, dass durch die Unterstützung der einfachen Lösung flexible STWE-Versammlungen physisch und/oder digital durchgeführt werden können und so die Effizienz bei der Durchführung wie auch in der Vor- sowie Nachbereitung erheblich gesteigert werden kann. Dadurch kann der Fokus wieder auf die Arbeitsschritte gesetzt werden, wo es Fachkompetenz und Sozialkompetenz braucht. Nebst der Digitalisierung der Bewirtschaftung sind auch noch weitere digitale Lösungen in den Fokus geraten, welche unter PropTechMarket.net ersichtlich sind.
Mehr dazu finden Sie auf: https://proptechmarket.net/solutions