La digitalizzazione delle assemblee dei comproprietari
Il processo di gestione di oggi non è molto digitalizzato e richiede molto impegno manuale. La comunicazione tra la gestione della proprietà e tutte le parti coinvolte è una grande sfida. Allo stesso tempo, è iniziata la stagione degli incontri STWE e tutti si trovano ad affrontare lo stesso problema: quando è possibile tenere di nuovo fisicamente una riunione o come gestire i processi complessi digitalmente?
Indipendentemente dalla situazione Corona, le seguenti difficoltà devono essere affrontate e superate, soprattutto negli incontri STWE:
- Comunicazione leale con tutte le parti interessate
- Rispetto delle disposizioni di legge e delle scadenze
- Elevato impegno amministrativo
- Rispetto delle scadenze
- Creazione e assegnazione di compiti
- Registrazione dell’intera riunione
La digitalizzazione ha anche dato un enorme impulso alle soluzioni in questo settore. Di conseguenza, sul mercato sono attivi vari fornitori che stanno cercando di spostare il processo analogico nel mondo digitale, ma non tutti ci riescono con la stessa semplicità e un approccio di soluzione leggermente ampio. La preselezione e il controllo di qualità sono ancora più importanti qui. La soluzione del nostro portafoglio di prodotti può essere intesa come plug & play grazie alla sua compatibilità con vari formati ERP e infrastrutture IT. A causa della configurazione una tantum e dello sforzo relativamente ridotto, i vantaggi in termini di efficienza risaltano ancora di più. Non appena tutto è installato e configurato, interi processi possono essere digitalizzati e gestiti in modo completo.
Anche i processi ibridi e parzialmente digitalizzati non sono un problema per la soluzione, il che è molto importante in considerazione della diversa disponibilità / abilità IT dei partecipanti al meeting. In questo modo, tutte le difficoltà di cui sopra possono essere affrontate e risolte utilizzando lo stesso software.
La conclusione è che, con il supporto della soluzione semplice, è possibile svolgere riunioni STWE flessibili fisicamente e / o digitalmente, aumentando così in modo significativo l’efficienza dell’implementazione, nonché del lavoro di preparazione e follow-up. Ciò significa che è possibile riportare l’attenzione sulle fasi di lavoro in cui sono necessarie competenze specialistiche e sociali. Oltre alla digitalizzazione della gestione, sono state messe a fuoco altre soluzioni digitali, che possono essere viste su PropTechMarket.net.
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