Arcplace et Verit Immobilien proposent le changement automatisé de mandats

Zürich , août 2022

Le prestataire informatique Arcplace et Verit Immobilien ont lancé une solution commune pour faire évoluer la gestion immobilière. Avec l'aide de l'intelligence artificielle, il automatise le transfert d'un important stockage de documents.

Les sociétés zurichoises Arcplace et Verit Immobilien ont développé ensemble une solution pour changer la gestion immobilière. Selon un communiqué , il couvre l'ensemble du processus de remise des documents lors d'un changement de mandat, de la numérisation au classement automatique et de l'indexation des documents à l'archivage.

La nouvelle solution automatise ces processus jusqu'à 90 % et réduit ainsi l'effort jusqu'à 60 %. Selon les informations, la solution de bout en bout est nouvelle dans l'industrie.

Le transfert de dossiers volumineux lors d'un changement de mandat dans la gestion immobilière représentait jusqu'à présent un défi majeur, car une société de gestion immobilière nouvellement mandatée doit transférer les documents papier ou PDF de l'ancienne administration vers la propre structure de classement de la société. .

Cela implique beaucoup d'efforts manuels, car les documents sont souvent d'abord imprimés puis numérisés à nouveau. Ils doivent ensuite être triés, réorganisés et re-catalogués.

Avec la nouvelle solution d'Arcplace et de Verit Immobilien, l'accès numérique aux mandats basé sur l'intelligence artificielle prend en charge une grande partie de ces tâches. Celui-ci est "formé à l'avance pour les documents spécifiques à la propriété et la structure de classement propre à l'administration", précise le communiqué. "Le gestionnaire n'a à intervenir que si l'intelligence artificielle d'un document présente trop d'incertitudes", explique Martin Frei, Chief Digital Officer chez Verit Immobilien.

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